SEMINAIRE D’ENTREPRISE A MARSEILLE
Un séminaire, deux lieux, une seule équipe.
Pendant cinq jours à Marseille, AUCOP a pris en charge l’intégralité du dispositif technique d’un grand séminaire d’entreprise conçu par l’agence Oh Yes Group. Des plénières au World Trade Center Marseille Provence, en journée, à la soirée de gala au Palais de la Bourse, le soir : son, lumière, vidéo, captation et décor : l’audiovisuel et la scénographie, sous un même toit.
AGENCE
LIEUX
EDITION
LE PROJET
Cinq jours, deux lieux. L’enjeu ? Un fil unique.
Un séminaire d’entreprise de cinq jours n’est jamais un événement unique : c’est une succession de temps forts, dans des lieux différents, avec des exigences qui changent d’une heure à l’autre. Le défi n’est pas seulement technique, il est aussi logistique et humain : garder un fil unique, du premier montage au dernier démontage.
Au cœur de Marseille, les plénières se sont tenues en journée au World Trade Center Marseille Provence, devant des centaines de collaborateurs. Le soir venu, place à la soirée de gala au Palais de la Bourse, monument de La Canebière : deux ambiances radicalement différentes, pilotées par une seule et même équipe.
Notre rôle est clair : nous ne sommes pas l’organisateur de l’événement. Nous sommes le partenaire technique et créatif qui le fait exister sur le plan audiovisuel et scénographique ; en soutien de l’agence Oh Yes Group et de son client.
NOTRE INTERVENTION
Toutes nos expertises, d’un lieu à l’autre.
Du montage au démontage, nos techniciens son, lumière, vidéo, structures et nos road ont pris en charge l’ensemble de la prestation, sur les deux sites. Un objectif unique : que chaque prise de parole soit vue et entendue, et que la soirée fasse basculer le Palais de la Bourse dans une tout autre atmosphère.
Régie son
De la prise de parole en plénière au temps fort live du soir, la diffusion a été calée pour chaque configuration de salle. Une parole intelligible du premier au dernier rang, et une gestion micro sans faille sur les deux lieux.
Mise en lumière
Une création lumière sur mesure pour la plénière — jusqu'à la mise en lumière d'un catwalk — puis une atmosphère chaleureuse et des effets dynamiques pour habiller la soirée sous les voûtes du Palais de la Bourse. Une même signature, deux ambiances.
Vidéo & captation
Écrans LED grand format, totems et régie vidéo pour rythmer la plénière, et une captation vidéo pour prolonger l'événement bien au-delà de la salle — un livrable précieux pour l'agence comme pour le client.
Décor & structures
De la scène et de la scénographie de plénière à l'habillage de la soirée, le décor relie les deux moments et donne à l'événement son unité visuelle. En coulisses, les structures et l'accroche soutiennent tout le dispositif.
Un interlocuteur unique, du WTC au Palais de la Bourse
C'est là tout l'intérêt pour l'organisation : un seul prestataire à piloter d'un lieu à l'autre, un planning, une équipe responsable de bout en bout. Les contraintes de chaque site sont anticipées en amont plutôt que découvertes le jour J — et aucun raccord n'est à gérer entre les corps de métier.
NOTRE APPROCHE
Prestataire technique et partenaire de confiance.
Ce qui fait la différence sur un format aussi dense, c’est de réunir sous un même toit l’expertise audiovisuelle et la fabrication de décor, et de les porter d’un lieu à l’autre sans rupture. Deux métiers, une seule équipe — et un séminaire qui se déroule dans une cohérence parfaite, de la plénière à la piste de danse.
C’est ce que viennent chercher les agences événementielles qui nous font confiance : un partenaire fiable qui absorbe la complexité technique et logistique, pour qu’elles gardent toute leur énergie sur leur métier — la création et la relation client.
Sur un format aussi dense, avoir un seul partenaire technique du matin au soir change tout : on gagne en fluidité, en sérénité, et on garde toute notre énergie pour nos invités
ET VOTRE PROJET ?
Un séminaire ou une convention à venir ?
Séminaire, convention, soirée d’entreprise sur un ou plusieurs lieux — à Marseille, en PACA, sur la Côte d’Azur ou partout en France : AUCOP met son savoir-faire audiovisuel et sa fabrication de décor au service de votre message.