CONVENTION ANNUELLE, GRAND FORMAT, GRANDE AMBIANCE
Convention annuelle, grand format, grande ambiance.
Pour la Convention ERA Immobilier 2026 au Club Med Palmyre, AUCOP Paris a déployé un dispositif audiovisuel complet : son L-Acoustics, lumières scéniques dynamiques, vidéo 4K et régie centralisée sur deux soirées consécutives.
CLIENT
LIEU
FORMAT
LE PROJET
Une salle de convention, transformée en scène professionnelle.
Pour sa convention annuelle 2026, ERA Immobilier a choisi le Club Med Palmyre et a fait confiance à AUCOP Paris pour orchestrer l’intégralité du dispositif technique audiovisuel. Deux soirées, une salle de 500 à 700 participants, une exigence : que chaque instant soit à la hauteur de l’événement.
De la visite technique fin mars au démontage, une équipe complète de régisseurs, techniciens et cadreurs a été déployée pour assurer une prestation clé en main, sans accroc.
NOTRE INTERVENTION
Quatre expertises, une seule équipe.
Son, lumière, vidéo, régie : quatre corps de métier coordonnés en parfaite synchronisation, de la répétition de l’après-midi à la clôture en soirée.
Sonorisation
Système L-Acoustics en renfort de la diffusion en place, avec rappel au niveau de la barrière et front au sol. Rack de 6 microphones HF SHURE UR4D pour toutes les prises de parole : intervenants, animateurs, DJ. Mixage sur console YAMAHA QL1.
Éclairage scénique
Mise en lumière dynamique sur totem et pont : AYRTON Ghibli, Martin MAC Aura, découpes ETC Source Four LED2. Kits Astera (Helios, Hyperion, Titan) pour la séparation DJ/public sur scène. Pilotage sur console Grand MA 2 Light.
Vidéo & captation
Régie vidéo AnalogWay Zenith 200 4K60, diffusion PPT & vidéo sur MacBook Pro + PC 4K, captation avec caméra PANASONIC robotisée 4K et caméra Sony PXW-Z150 avec 2 cadreurs dédiés. Captation interviews sur fond vert en parallèle.
Régie & coordination
Chef de chantier régisseur, régisseur son, pupitreur lumière, technicien AnalogWay, techniciens plateau. Une équipe complète coordonnée du montage au démontage, avec intercom HF Hollyland Solidcom pour une communication fluide en temps réel.
NOTRE APPROCHE
Deux soirées, une seule préparation.
Une convention de cette envergure ne s’improvise pas.
Visite technique dès fin mars, préparation matériel début avril, montage complet le 9 au matin, répétition l’après-midi ; pour que la première soirée soit aussi maîtrisée que la seconde.
Planning rigoureux : de la visite technique au retour stock
Visite technique le 30 mars, préparation matériel le 3 avril, acheminement des techniciens le 8, montage complet le 9, exploitation J1 soirée + J2 atelier et soirée, démontage dans la nuit du 10 au 11, retour stock le 12 avril. Chaque étape planifiée et validée en amont pour zéro improvisation le jour J.
Captation interviews sur fond vert
En parallèle de la convention, notre équipe a géré un dispositif de captation interviews avec caméra PANASONIC AG-UX180 4K, fond vert lycra 3×2,4m et éclairage ASTERA AX9 ; pour produire des contenus vidéo valorisables après l'événement.
Soirée DJ intégrée au dispositif scénique
Le dispositif DJ a été pleinement intégré à la scénographie : desk DJ Design, enceintes L-Acoustics X12 dédiées, kits Astera pour la séparation visuelle DJ/public, machine à brouillard : une transition fluide entre convention et soirée festive sans reconfiguration lourde.
MISSION ACCOMPLIE
Convention, soirée, interviews, tout géré par une seule équipe.
Ce projet illustre la capacité d’AUCOP à prendre en charge des événements complexes et multi-formats. Convention en journée, soirée festive avec DJ, captation interviews en parallèle ; trois configurations différentes, une seule équipe technique, zéro rupture de continuité.
Merci à ERA Immobilier pour leur confiance sur cet évènement !
Et une petite fierté en plus : ça fait plus de 20 ans qu’on accompagne ERA Immobilier dans leurs conventions. 20 ans de confiance, ça ne s’improvise pas. C’est une relation construite convention après convention, sur la rigueur, la passion et une seule obsession : que chaque moment compte. Merci ERA Immobilier pour cette fidélité qui nous pousse à nous surpasser chaque année.
De la première répétition au mot de clôture, notre équipe est là. Convention, soirée, captation ; nous prenons en charge chaque détail pour que nos clients ne pensent qu'à leur événement.
ET VOTRE PROJET ?
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Convention annuelle, séminaire, soirée de gala, incentive ; nos experts AUCOP vous accompagnent de la conception technique à la réalisation, partout en France. Demandez votre devis.